5 relatórios que todo empreendedor deve acompanhar
durante a crise
Por Márcio Iavelberg* - 08/12/2015
Para cuidar das finanças, não precisamos sofisticar
demais.
Podemos ter poucos, mas eficazes relatórios.
* Quando a crise é prolongada, torna-se constante a busca
por recursos financeiros
Uma empresa precisa nascer e crescer capitalizada. E, em
muitos casos, no início de vida, as receitas são menores do que as despesas. É
o que costumamos falar de empresas que precisam de capital de giro. Precisam de
dinheiro para sustentar a operação.
Em épocas de crise, além dessas jovens empresas, muitas
outras voltam a vender menos e se tornam, também, deficitárias.
Uma das possibilidades, então, passa a ser a procura
pelos bancos. Mas, na crise, além do crédito ser menor e o juro maior, o
parcelamento é feito em menos meses. O que ajuda num primeiro momento, mas não
por um período muito longo.
Quando a crise é prolongada, torna-se constante a busca
por recursos financeiros. Para cuidar das finanças, não precisamos
sofisticar demais. Podemos ter poucos, mas eficazes relatórios que ajudarão na
gestão da empresa. Não precisamos mais do que cinco folhas em cima da mesa. E
são elas:
1. Demonstração de Resultados (DRE) – esse relatório
deve ser feito mensalmente, apresentando as receitas, despesas e resultado do
mês.
2. Fluxo de Caixa – precisamos ter clareza das
entradas e saídas de dinheiro que teremos, dia a dia, nos próximos 60 dias.
Isso nos dará a certeza de poderemos comprar mais mercadorias e em que prazo e
se precisamos antecipar os recebíveis.
3. Planejamento Orçamentário – uma vez feito, você
conseguirá confrontar esse seu planejamento com o DRE mensal e descobrir se
está se saindo melhor ou pior do que o desejado.
4. Balanço – poder analisar a situação
da empresa, como: tamanho do estoque, títulos a receber (em qual prazo),
títulos a pagar e imobilizado. Alguns índices podem ajudar a mostrar se a
empresa tem recursos financeiros suficientes para cobrir seus compromissos
assumidos.
5. Custos e Precificação – é extremamente importante
conhecer os custos dos produtos ou serviços que você vende. Assim, fica mais
fácil definir o preço de venda e saber se você pode dar um desconto, e de
quanto, para conseguir atrair seus clientes ou concorrer em seu mercado.
Além desses pontos, observe o prazo que você está pagando
seus fornecedores. Ele não deveria ser muito maior do que é o prazo de
estocagem das mercadorias, mais o prazo que estamos concedendo aos clientes. Se
isso estiver acontecendo, você poderá ter problemas de falta de caixa. E não
adianta vender mais. Isso agravará, ainda mais, a situação.
Em crises como essa que estamos vivendo, o melhor
conselho, além do conhecimento sobre o nosso negócio e mercado, é viver o mais
enxuto possível com os gastos fixos. Somente os necessários.
Márcio Iavelberg é especialista em finanças da Blue
Numbers Consultoria.
Conheça o site da empresa de consultoria: http://www.bluenumbers.com.br/
FONTE: Texto publicado em 08/12/2015 em http://revistapegn.globo.com/Empreendedorismo/noticia/2015/12/5-relatorios-que-todo-empreendedor-deve-acompanhar-durante-crise.html e reproduzido com autorização do autor.
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Luís Rodolfo Cruz e Creuz, Sócio
de Cruz & Creuz Advogados. Doutorando em
Direito Comercial pela Faculdade de Direito da Universidade de São Paulo –
USP; Mestre em Relações Internacionais pelo Programa Santiago
Dantas, do convênio das Universidades UNESP/UNICAMP/PUC-SP; Mestre em
Direito e Integração da América Latina pelo PROLAM - Programa de Pós-Graduação
em Integração da América Latina da Universidade de São Paulo – USP; Pós-graduado em
Direito Societário - LLM - Direito Societário, do INSPER (São Paulo); Bacharel em
Direito pela Pontifícia Universidade Católica de São Paulo – PUC/SP. E-mail: E-mail: E-mail: luis.creuz@lrcc.adv.br / @LuisCreuz
Autor do
livro “Acordo de Quotistas”. São Paulo : IOB-Thomson,
2007. Autor do livro “Commercial and Economic Law in Brazil”. Holanda:
Wolters Kluwer - Law & Business, 2012. Autor do livro “Defesa da Concorrência no Mercosul – Sob uma
Perspectiva das Relações Internacionais e do Direito”. São Paulo :
Almedina, 2013. Co-Autor do livro “Direito dos Negócios Aplicado – Volume I –
Do Direito Empresarial”, coordenado por Elias M de Medeiros Neto e Adalberto
Simão Filho, São Paulo : Almedina, 2015, sendo autor do Capítulo “Acordo de
Quotistas aplicado aos Planejamentos Sucessórios”.
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